ZORGVULDIG MET JE GEGEVENS

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026. Deze verklaring gaat over het gebruik van deze website en het contactformulier.

Wie verwerkt je gegevens?

IMMO-MEDIA, Spaans Fortlaan 16, 8420 Wenduine, België. Ondernemingsnummer BE0672.366.584. Voor vragen over je gegevens kun je mailen naar info@immo-media.be.

Welke gegevens gebruik ik?

Als je het contactformulier invult, ontvang ik je naam, e-mailadres, type aanvraag, gewenste dienst en bericht. Als je ze invult, ontvang ik ook je firmanaam, de locatie van de shoot en je verzoek om een prijslijst. Je bepaalt zelf wat je in je bericht deelt.

De hosting verwerkt daarnaast technische gegevens, zoals je IP-adres en het tijdstip van een bezoek, om de website te laten werken en te beveiligen. Het formulier gebruikt tijdelijk een niet rechtstreeks leesbare afgeleide van het IP-adres en tijdstippen om overmatig versturen tegen te gaan. Er wordt geen afzonderlijke database met formulierberichten bijgehouden door de website; je bericht wordt per e-mail doorgestuurd.

Waarom en op welke basis?

Ik gebruik je gegevens om je vraag te beantwoorden, een gevraagde prijslijst te bezorgen en een mogelijke opdracht met je te bespreken. Gaat je vraag over een opdracht, dan is dit nodig om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Voor overige vragen en de beveiliging van de website berust het gebruik op het gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en misbruik te voorkomen.

De keuze om een prijslijst te ontvangen is een verzoek om die informatie. Je wordt daarmee niet ingeschreven voor een nieuwsbrief.

Hosting, e-mail en externe links

De website en e-mail worden gehost bij Cloud86. Die dienstverlening maakt de technische verwerking van je aanvraag mogelijk. Je gegevens worden niet verkocht.

Deze website bevat links naar onder meer Picflow en externe virtuele tours. Pas als je zo’n link opent, bezoek je die andere website. Daar geldt het privacybeleid van de betreffende aanbieder. Deze verklaring beschrijft geen verwerking binnen die externe diensten.

Cookies en beveiliging

De website bevat geen door IMMO-MEDIA toegevoegde advertentietrackers. Het contactformulier gebruikt een functionele sessiecookie, immo_contact, om een aanvraag aan jouw browsersessie te koppelen en ongewenste inzendingen te helpen voorkomen. Deze cookie wordt ingesteld wanneer je het formulier verstuurt en vervalt aan het einde van de browsersessie. De bijbehorende formuliertoken is maximaal 30 minuten geldig.

Berichten worden via HTTPS verstuurd. Tijdelijke gegevens voor de verzendbeperking gebruiken tijdvensters van 15 minuten en één uur; verlopen vermeldingen worden bij volgende aanvragen verwijderd. Hosting kan daarnaast eigen beveiligingslogs en back-ups hebben.

Eigen bezoekersstatistieken

Alleen met je toestemming worden bezoekers, bezoeken, bekeken pagina’s, geselecteerde knopklikken en succesvolle contactaanvragen gemeten. Deze statistieken worden op de eigen Cloud86-hosting opgeslagen en alleen via een beveiligd dashboard bekeken. Er wordt geen externe analysedienst gebruikt en geen IP-adres, formulierinhoud of naam in de statistiekendatabase opgeslagen. Het herkomstdomein kan worden opgeslagen; URL-zoektermen en volledige verwijzende URL’s worden niet bewaard.

De cookie immo_stats_id bevat een willekeurig browsernummer om unieke en terugkerende bezoekers te tellen, maximaal 180 dagen na je laatste gemeten activiteit. immo_stats_visit groepeert activiteit tot één bezoek en verloopt na 30 minuten zonder activiteit. immo_stats_choice onthoudt je toestemmingskeuze maximaal 180 dagen. Daarna wordt opnieuw om je keuze gevraagd. Je kunt onderaan iedere pagina via “Cookievoorkeuren” je toestemming intrekken; vanaf dat moment stopt het meten en worden de herkenningscookies verwijderd. Intrekken verwijdert eerder gemeten gegevens niet automatisch. Voor vragen of een verwijderverzoek kun je contact opnemen.

Meetgegevens worden maximaal 13 maanden bewaard; verlopen gegevens worden bij de volgende meting of dashboardaanvraag verwijderd. Herkenning is beperkt tot deze website en deze browser. Het dashboard gebruikt een functionele inlogcookie immo_stats_admin en meldt na 30 minuten inactiviteit af. Voor beveiliging van de login worden tijdelijk een afgeleide van het IP-adres en pogingstijdstippen bewaard, maximaal 15 minuten.

Hoelang worden gegevens bewaard?

Contactgegevens en correspondentie worden bewaard zolang dat nodig is om je vraag of opdracht af te handelen en relevante afspraken te kunnen opvolgen of aantonen. De inhoud en het doel van de correspondentie bepalen die duur. Gegevens die nodig zijn voor administratie of een geschil kunnen langer worden bewaard wanneer een wettelijke verplichting of de afhandeling daarvan dat vereist.

Jouw rechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens ik van je gebruik en verzoeken om ze te verbeteren of te verwijderen. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van het gebruik, bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang of verzoeken om overdracht van gegevens. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken.

Stuur je verzoek naar info@immo-media.be. Om gegevens niet aan de verkeerde persoon te geven, kan ik je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Wijzigingen

Als de werking van de website verandert, kan deze verklaring worden aangepast. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze versie is bijgewerkt.